Rangez votre bureau en 4 étapes

En thèse, on brasse une quantité d’informations phénoménale. Force est d’avoir un espace de travail rangé. Sinon, on est vite dépassé : les textes à lire s’amoncellent, on ne trouve rien de ce qu’on cherche. L’espace s’amenuise et le temps qu’on perd à chercher énerve autant qu’il fatigue. Avec pour résultat une motivation qui s’use. Et si vous abordiez votre rentrée dans un bureau rangé? Cet article vous propose une méthode pour ranger efficacement votre bureau en quatre étapes.

Quand l’essentiel se perd sous l’inutile

On a souvent tendance à empiler sur sa table de travail livres et documents importants, dans le souci de ne rien oublier. Résultat : ils disparaissent sous une montagne d’objets divers, on ne les voit plus et on finit par les oublier – quand on ne les jette pas les jours où, désespéré,  on se lance dans une opération rangement.

Des documents essentiels se perdent sous la pile de tout ce qu’on a accumulé par peur de passer à côté de quelque chose d’important. Inutilisés, ils sont inutiles.

A quoi ressemble votre table de travail? Est-elle rangée, trouvez-vous immédiatement ce que vous cherchez, ou bien vous faut-il fouiller dans des piles de papiers pour retrouver un document ? Vos  tiroirs renferment-ils uniquement les objets que vous avez prévu d’y ranger, ou sont-ils devenus des fourre-tout ?

Si vous voulez ranger votre bureau sans y parvenir, voici une méthode qui va vous aider. Elle consiste en quatre étapes.

 Matériel

© Humusak

Pour mener à bien votre opération rangement, il vous faut :

  • Une corbeille à papier
  • Un carton
  • Un calepin
  • Un heure de temps
  • Un réveil qui sonnera au bout d’une heure

Quelques conseils

©Olivia

  • Prévoyez une date et une heure pour votre opération rangement, notez-les dans votre agenda et respectez-les : c’est un rendez-vous que vous prenez avec vous-même.
  • Quelle que soit la masse de travail que l’opération représente, n’y consacrez pas plus d’une heure.
  • Pendant cette heure, n’admettez aucune interruption, ne vous laissez pas distraire en vous plongeant dans la lecture de documents que vous rangez.
  • Décidez de mettre un terme à votre opération rangement au bout de l’heure fixée. Si vous n’avez pas fini, vous pourrez vous fixer une autre heure à une autre date : vous verrez comme le fait de vous fixer un temps limite vous aidera à le respecter.

Les 4 étapes de l’opération « rangement »

Prenez une document sur votre table. Demandez-vous :

  1. Qu’est-ce que c’est ?
  2. Pourquoi est-ce là ?
  3. Cela peut-il servir ? Si oui, à qui, à quoi et quand ?
  4. Que vais-je en faire ?
  • Si vous ne trouvez aucune réponse valable, alors jetez-le  – ou faites-en cadeau à quelqu’un à qui il pourra servir – dans ce cas, mettez-le dans le carton.
  • Si ce document correspond à une tâche à réaliser, notez-le dans votre calepin.
  • Après quoi, rangez le document dans un classeur (ou sur votre étagère si c’est un livre).

Prenez chaque document, un par un,  et répétez l’opération jusqu’à ce que toute la pile ait disparu de votre bureau.

Une fois que vous aurez ainsi rangé votre bureau, vous pourrez répéter l’opération pour  les tiroirs.

Une fois cette opération terminée, vous aurez une table de travail rangée, vous vous sentirez soulagé et plus à l’aise pour vous mettre au travail.

Remarque : cette technique peut aussi bien servir pour ranger votre bureau virtuel.

QUE FAIRE SI VOUS N’AVEZ PAS FINI AU BOUT D’UNE HEURE? Dans ce cas, arrêtez-vous. Programmez une autre heure à un autre moment. Pourquoi? Parce que si vous n’avez pas de limite de temps (par exemple, si vous dites : ce week end, je range mon bureau…,  vous aurez du mal à vous concentrer sur le rangement. Vous risquez d’interrompre constamment le rangement pour feuilleter, lire, et vous n’en finirez jamais. En revanche, si vous vous donnez un temps limité, vous vous concentrerez sur la tâche fixée (ranger) et vous avancerez beaucoup plus vite. En outre, sachant que votre rangement ne durera qu’une heure, vous aurez moins besoin de remettre à plus tard de commencer. Alors que si vous vous donnez toute une journée, vous vous direz peut-être : oh, j’ai bien le temps de faire encore un café, de lire mes messages, etc. Il est plus facile de commencer quand on sait quand on va terminer – surtout si vous n’aimez pas faire du rangement.

Je vous souhaite une excellente rentrée!

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  • 05/09/2017

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