Dégagez du temps pour votre thèse : traquez les chronophages

Rédiger une thèse exige une bonne gestion de temps. Or une bonne gestion de temps exige une élimination des chronophages – ces activités inutiles – ou ces mauvaises habitudes – qui font perdre du temps. Cet article vous propose des pistes pour traquer ces voleurs de temps.

Une journée type de Gertrude, doctorante 

Gertrude, doctorante en 5ème année, veut terminer sa thèse cette année. 

Comme tous les matins, elle arrive au bureau à 8h30. Elle commence par se faire un café, puis allume son ordinateur. Tout d’abord, elle va consulter son compte Facebook. C’est une manière agréable de débuter la journée.

Vers 9h30, elle consulte ses messages. Elle répond aux courriels les plus urgents, surfe un peu sur Internet.

Vers 10h30, fatiguée, elle a besoin d’un café. Devant le distributeur, elle rencontre Gédéon. Ils se mettent à discuter, de tout et de rien.

Lorsqu’elle consulte sa montre, Gertrude voit qu’il est midi, l’heure de déjeuner.

Vers 13h, de retour au bureau, Gertrude décide de se mettre au travail et d’aborder la rédaction de sa thèse.

Un courriel urgent d’Adalphonse lui demande de l’aide pour son article. Incapable de dire non, Gertrude commence à lire l’article; elle le corrige, entame des recherches sur Internet pour compléter les arguments de son ami…

A 18h30, elle a fini. Il est trop tard pour commencer à rédiger le chapitre qu’elle essaie d’écrire depuis le début du mois. 

Soudain, Gertrude se sent fourbue en constatant que la rédaction de sa thèse n’a pas avancé d’un pouce depuis deux mois. Elle rentre chez elle, animée de sentiments coupables, son estime de soi au plus bas.

Gertrude va se couler un bain chaud et regarder un film.

Demain, tout ira mieux.

Il y a quatre manières de perdre son temps : ne rien faire, ne point faire ce qu’on doit, le mal faire, le faire à contre-temps. Voltaire

 

Quels chronophages vous empêchent-ils de travailler sur votre thèse?

Afin de ne pas vous laisser emporter par des tâches secondaires voire inutiles, il est important de savoir reconnaître vos chronophages – ces éléments qui grignotent votre temps, souvent à votre insu – et, à terme, sapent votre confiance en vous-même.

Pour pouvoir gérer efficacement votre temps, il faut d’abord identifier ces voleurs de temps.

On considère deux types de chronophages : les chronophages internes, dont chacun est responsable, en raison de sa personnalité, de ses habitudes, de ses prédispositions; et les les chronophages externes, dus à des facteurs ou des personnes externes.

Exemples de chronophages interneshttp://www.scriptoria.org/de/vielen-dank/

  • nomophobie
  • réseaux sociaux
  • Internet
  • mauvaise gestion des messages
  • vue d’ensemble lacunaire
  • système de rangement inefficace
  • incapacité à dire non
  • indécision
  • manque de priorités
  • perfectionnisme
  • désir d’exhaustivité
  • mépris de son horloge biologique

Exemples de chronophages externes

  • déplacements 
  • matériel non performant
  • consignes confuses
  • perturbations (par exemple : collègues, téléphone, courriels)
  • temps d’attente
  • réunions trop nombreuses ou inutiles
  • interlocuteurs trop bavards
  • simultanéité de trop de projets
  • informations confuses
  • problèmes informatiques
  • manque de coordination
  • directives peu claires
  • communication excessive ou lacunaire…

Dégagez du temps pour votre thèse : passez à l’action

Commencez par faire la liste de tous les chronophages qui vous empêchent de travailler. Puis décidez de ceux que vous voulez combattre en premier lieu. Ne tentez pas de tous les éliminer en même temps, vous n’y arriverez pas. Choisissez-en trois – les plus faciles à combattre.

Demandez-vous d’abord, pour chacun, d’abord, si vous pouvez le supprimer. Si la réponse est oui, alors réfléchissez à la manière dont vous allez vous y prendre. Et puis donnez-vous une date butoir : quand allez-vous vous y attaquer?

Donnez-vous pour objectif d’éliminer trois chronophages maximum. Une fois que vous les aurez éradiqués, et alors seulement, passez aux trois suivants, et ainsi de suite. Surtout ne tentez pas de les combattre tous en même temps : c’est le meilleur moyen pour n’en vaincre aucun.

Vous pouvez, pour ce faire, vous servir du tableau suivant :

diapositive1

Si vous n’y parvenez pas immédiatement, ne vous auto-flagellez pas, ne vous découragez pas non plus : vous fonctionnez d’une certaine manière depuis des années, vous ne pouvez pas vous changer en un clin d’œil. Mais vous pouvez y travailler.

Chaque victoire est un pas qui vous rapproche du but!

Pour plus de succès, associez-vous à d’autres doctorants

Il est plus aisé, car plus stimulant, de mener ce combat à plusieurs. Proposez à des doctorants qui voudraient, eux aussi, supprimer quelques chronophages, de créer un groupe d’entraide.

En effet, rendre publics vos objectifs vous aidera à les tenir. Présentez vos trois chronophages au groupe, la stratégie que vous voulez adopter pour l’éradiquer et la date à laquelle vous voulez commencer la bataille.

A vous de décider de la fréquence à laquelle vous voulez communiquer les uns avec les autres pour faire le point: une fois par jour? Deux fois par semaine? Une fois par semaine?

Si vos alliés sont sur le même lieu que vous, un bilan quotidien, au moins au début, est conseillé : les chronophages sont souvent des habitudes installées depuis longtemps – or, se défaire d’une mauvaise habitude requiert du temps. Donc, n’hésitez pas à demander de l’aide à votre groupe.

Si le groupe ne suffit pas, réfléchissez ensemble à ce qui pourrait vous stimuler : pour certains, une récompense motive davantage. Pour d’autres au contraire, une amende à payer au groupe en cas d’échec est un excellent moteur. 

Je vous souhaite un bon succès!

P.S.: Quel est le premier chronophage que vous voulez éliminer pour dégager plus de temps pour votre thèse? Postez vos réponses ici, elles vont sûrement être utiles à d’autres doctorants!

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

  • 04/10/2019

Leave a Reply 4 comments