Wachsen Ihnen Ihre zahlreichen täglichen Aufgaben hin und wieder über den Kopf? Wünschen Sie sich manchmal weniger Panik und Chaos und mehr Fokus und Klarheit bei der Vorbereitung Ihrer Forschungsarbeit? Mit der folgenden Methode können Sie den Berg « Promotion » in kleinere Teile zerlegen und den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben behalten.
Ihr Leben als Promovierende(r) ist voller Pflichten und Aufgaben. Auβer den zahlreichen Texten, die Sie lesen müssen, Interviews oder Experimenten, die Sie durchführen wollen, haben Sie vielleicht noch eine berufliche Tätigkeit oder eine Familie – oder beides. Dabei ist die Gefahr, sich zu verausgaben, gross. Ziel dieses Beitrages ist es, Ihnen eine erprobte Zeitmanagement-Methode zu zeigen, die Ihnen hilft, voran zu kommen, auch wenn Sie wenig Zeit zur Verfügung haben.
Ich treffe oft Doktoranden, die nur am Wochenende Zeit haben, sich mit ihrer Dissertation zu beschäftigen. Dann sieht das Wochenende folgendermassen aus :
Dieser Stop-and-Go Rytmus ist kräftezehrend: Die Wiedereinarbeitungszeit kostet Zeit und wirkt auf Dauer demotivierend. Denn das Wissen, Sie werden zunächst einige Stunden brauchen, um wieder in den Fluss zu kommen, verdirbt Ihnen irgendwann die Lust, sich wieder an Ihre Diss zu setzen.
Und : Die Arbeit bis zur Erschöpfung ist auch nicht besonders beflügelnd.
Lassen Sie sich Ihre Disseration nicht zur Qual werden. Das haben Sie nicht verdient !
Wichtig ist, dass Sie Ihre Zeit und Energie richtig einteilen: Arbeiten Sie regelmässig, auch wenn Sie wenig Zeit zur Verfügung haben – und aber verausgaben Sie sich nicht, wenn Sie mehr Zeit haben.
Probieren Sie die Technik der 25 Minuten-3 Stunden:
♦ Arbeiten Sie jeden Tag minimal 25 Minuten. Sie können über eine Idee schnellschreiben, eine Textpassage lesen und anschliessend mit eigenen Worten zusammen fassen, eine Frage brainstormen, u.a. Wichtig ist, dass Sie die Verbindung mit Ihrer Diss behalten, so dass Sie, wenn Sie mehr Zeit haben, um lange daran zu arbeiten, nicht wieder von (fast) null anfangen, sondern einfach weiter machen können.
♦ Arbeiten Sie maximal 3 Stunden hintereinander: Warten Sie nicht darauf, erschöpft zu sein, um eine Pause zu machen. Sonst werden Sie eine viel längere Pause brauchen, um Energie aufzutanken. Nach 3 Stunden dagegen sind Sie in der Regel noch fit. Machen Sie eine Stunde Pause (Essen Sie, ruhen Sie sich aus, wie auch immer). Nach der Pause haben Sie noch genug Energie, um weiterzumachen.
Wenn Sie Ihre Arbeitszeit nicht angemessen festlegen, kann es geschehen, dass Arbeit und Freizeit verschwimmen. Dies führt langfristig zu Frustrationen: Schlechtes Gewissen in der Freizeit, das Entspannung und Freude verhindert (nach dem Motto: Eigentlich solltest in der Bücherei sein und schreiben). Oder ein unverhofftes Treffen am Kopierer wird als willkommene Ablenkung begrüßt – doch bald verwandelt sich auch dieses Wohlgefühl in ein schlechtes Gewissen. Darum: Ihre Promotionsaufgaben sollten einen bestimmten Zeitrahmen nicht überschreiten. Legen Sie die Arbeitszeiten fest und lassen Sie Raum für Freizeit, Entspannung und Ihre persönlichen Bedürfnisse: Ihre Batterien müssen Sie jeden Tag aufladen.
Die russische Psychologin Bluma Zeigernik zeigte, dass man sich besser und länger an unerledigte als an erledigte Aufgaben erinnert : Die zu findende Lösung beschäftigt den Geist weiter. Dieses Prinzip wird im Arbeitsmanagement von manchen verwendet : Anstatt einen Text bis zum Ende des Kapitels zu lesen, hören Sie mitten im Absatz auf. Am nächsten Tag lesen Sie weiter. Das Gehirn hat sich weiter mit dem Text beschäftigt, und Sie haben das Gefühl, wenn Sie den Text weiter lesen, ihn besser zu verstehen – das Gehirn hat offensichtlich nachbereitet und aber auch vorbereitet. Oder wenn Sie schreiben, hören Sie nicht erst am Ende des Absatzes auf, sondern mitten im Satz. Das erleichtert den Einstieg ins Arbeiten, denn es geht einfach darum, weiter zu machen, was man am Vortag angefangen hat.
Diese Arbeitsmanagement-Methode ist nicht jedermanns Sache. Probieren Sie aus, ob sie für Sie in Frage kommt !
Eine Promotion zu schreiben, wenn man nebenbei noch eine Anstellung oder eine Familie (oder beides) hat, ist eine Herausforderung, aber keine Sache der Unmöglichkeit. Wichtig ist dabei ein gutes Zeitmanagement.
Oft sind die Mütter oder Väter junger Kinder mit einer Anstellung nebenbei diejeinigen, die am schnellsten ihre Dissertation beenden (schneller als diejenigen, die « nur » eine Diss zu schreiben haben) : Sie haben wenig Zeit zur Verfügung, aber diese Zeit nutzen sie 200% aus.
Kurz : Arbeiten Sie regelmässig an Ihre Dissertation – mindestens 25 Minuten am Tag, maximal 3 Stunden am Stück.
„Ich bin ein Morgenmensch und fange sehr früh an. Ich kann mich nur für zwei, drei Stunden morgens überhaupt zum Arbeiten bringen, weil mein Tonus schnell absinkt und ich für den Rest des Tages wie eine müde Fliege herumkrieche“. Elfriede Jelinek.
Manche Menschen stehen besonders früh auf, andere sind nachts in Hochform, und wieder andere erleben ein Leistungsloch in der Mittagszeit.
Jeder Mensch hat eine biologische Uhr. In diesem Beitrag erfahren Sie einige Tipps, wie Sie Ihre biologische Uhr effektiv nutzen können.
Konzentration und Leistungsfähigkeit verändern sich im Lauf des Tages . Allerdings kann man dem eigenen Rhythmus nicht immer folgen. Man muss sich oft den sozialen und professionellen Gegebenheiten anpassen.
Nichtsdestotrotz ist es wichtig, so gut wie möglich Ihre Promotionsarbeit entsprechend Ihrer Konzentrationskurve zu planen.
Egal ob Sie eine Nachteule oder ein Morgenvogel sind, berücksichtigen Sie – soweit es geht – Ihren persönlichen Rhythmus beim Erstellen Ihres Arbeitskalenders: Wenn Sie während eines Konzentrationslochs etwas schwer Verdauliches lernen wollen, werden Sie viel Energie für wenig Ertrag aufwenden.
Nutzen Sie Ihre Hochformphasen, um besonders anspruchsvolle Aufgaben zu erledigen. Sie werden dann Ihre Arbeit schneller und mit weniger Kraftaufwand erledigen.
Versuchen Sie so weit wie möglich Verabredungen, Telefongespräche oder andere Störfaktoren in diesen Hochform-Zeiten wegzulassen.
Wenn Sie nach einigen Stunden Arbeit müde werden, machen Sie eine Pause. Es ist sinnlos, dass Sie sich zum Weiterarbeiten zwingen, wenn Sie sich nicht mehr konzentrieren können. Sie kommen nur langsam voran und müssen oft die Arbeit am nächsten Tag wieder von vorne angehen.
In den Hochformphasen ab und zu entspannen oder Unwichtiges zu tun ist völlig in Ordnung.
Zur Selbstsabotage wird es nur, wenn Sie es regelmäßig tun (etwa weil in dieser Zeit Ihre Lieblingsserie läuft.
Dann füllen Sie die folgende Tabelle eine Woche lang aus. Sie werden im Anschluss feststellen können, wann Sie am leistungsfähigsten sind und wann die Energielöcher eintreffen.
Interessieren Sie sich natürlich nur für die Zeiten, an denen Sie wach sind.
Listen Sie alle Tätigkeiten auf, die Sie im Laufe des Tages erledigt haben und werten Sie Ihre Konzentrationsstärke und Ihre Arbeit aus.
Sie können beispielsweise Ihre Konzentrationsstärke von 1 bis 3 auswerten:
Auch Ihre Arbeit können Sie von 1 bis 3 auswerten:
Sie sind jetzt dran! Kopieren Sie diese Tabelle und füllen Sie sie täglich 1 Woche lang aus:
| Uhrzeit | Was habe ich gemacht? | Benötigte Zeit | Konzentrationsstärke | Auswertung |
| 05-07 | ||||
| 07-09 | ||||
| 09-11 | ||||
| 11-13 | ||||
| 13-15 | ||||
| 15-17 | ||||
| 17-19 | ||||
| 19-21 | ||||
| 21-23 | ||||
| 23-01 | ||||
| 01-03 | ||||
| 03-05 |
Erstellen Sie anschließend Ihren Arbeitsplan passend zu Ihren Konzentrationskurven. Fragen Sie sich an welchen Tageszeiten Sie am leistungsfähigsten sind und bestimmen Sie diese Momente für die anspruchsvollsten Aufgaben.
Planen Sie die „Lochzeiten“ für leichte Aufgaben, fürs Aufräumen oder zum Entspannen ein.
Ein Tipp zum Abschluss: Egal ob Sie ein Morgenvogel oder eine Nachteule sind, werden Sie Ihre Zeit effizienter nutzen, wenn Sie jeden Tag zur gleichen Uhrzeit an Ihrer Diss arbeiten, denn Regelmäßigkeit unterstützt Ihre Konzentration – und damit Ihren Erfolg.
Probieren Sie es aus!
„Die Seele jeder Ordnung ist ein großer Papierkorb.“ Kurt Tucholsky
Ihre Publikation ist zum Lesen bestimmt. Sie muss also nicht nur informativ, sonder auch verständlich und ansprechend sein. Hier finden Sie Anregungen, die Ihnen helfen werden, den Erwartungen Ihrer Leser entgegenzukommen. Weiterlesen
Es schreibt sich besser, wenn die Umgebung stimmt. Um zu schreiben brauchen Sie eine für Sie förderliche Arbeitsatmosphäre. Auch wenn das ideale Arbeitszimmer nicht unbeding realisierbar ist, können Sie es optimieren.
