Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Scriptoria.org utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : www.scriptoria.org (ci-après le « Site »).

I. DONNÉES PERSONNELLES

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site de Scriptoria.org sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à Scriptoria.org.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, Scriptoria.org vous informe des points suivants :

  • 1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Martha Boeglin, ayant son siège social au Uhlandstrasse 3, 72275 Alpirsbach – ALLEMAGNE.

Tél. : + 49 (0)7444 95 65 107.

Adresse éléctronique : mail@scriptoria.org.

  • 2. Finalités du traitement

Scriptoria.org est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :

(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : formation,  l’envoi de la Newsletter, offre commerciale  ou encore livres blancs; et/ou

(b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site, nos produits et services ; et/ou

(c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à Scriptoria.org, incluant notamment la mise à jour des produits et le support client.

  • 3. Destinataires

Seul Scriptoria.org est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels Scriptoria.org fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 7 ci-dessous). Ni Scriptoria.org, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et Utilisateurs de son Site.

  • 4. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par Scriptoria.org uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 24 mois.

  • 5. Droits Informatique et Libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1 ou en remplissant le formulaire ci-contre.

o Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à Scriptoria.org, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

Scriptoria.org vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

o Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

o Droit d’opposition

L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :

  1. Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
  2. Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

6. Délais de réponse

Scriptoria.org s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

7. Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne

Scriptoria.org vous informe qu’il a recours à ses prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiqué. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le Site (à l’exception du formulaire vous permettant d’exercer vos droits Informatique et Libertés qui est proposé et exploité par Scriptoria.org).

Scriptoria.org s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données. Tout particulièrement, la vigilance s’est portée sur l’existence d’un fondement légal pour effectuer un quelconque transfert de données vers un pays tiers.

8. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que Scriptoria.org ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En Allemagne, l’autorité compétente est le Datenschutzbeauftrage dont vous trouverez la liste de contacts sur :  https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

II. COMMENTAIRES

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

III. LA NEWSLETTER

Pour vous abonner à la newsletter de Scrirptoria.org, le Site a besoin de votre adresse de messagerie afin de s’assurer que vous êtes bien l’auteur de la demande d’abonnement et que vous receviez les articles de Scrirptoria.org. Votre nom et prénom est ncésssaire lorsque vous souhaitez recevoir un certificat de participation lors d’une formation. Ces données ne sont utilisées que par le propriétaire du stie et ne sont en aucun cas communiquées à un tiers.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment par simple clicc sur « unsuscribe » en bas de chaque courriel de Scriptoria.org. Vos données seront alors immédiatement effacées de notre liste d’adresse.

Le Site utilise les service de l’autorépondeur ActiveCampaign, sis au  1 N Dearborn, 5th Floor, Chicago, IL 60601, U.S.A.

ActiveCampaign est un autorépondeur qui organise et analyse l’envoi de la Newsletter. Les données que vous nous communiquez pour la bonne réception de la Newsletter (par exemple votre adresse de messagerie) sont stockées au U.S.A.

ActiveCampaign possède un certificat attestant sont application de la  “EU-US-Privacy-Shield”. Le  “Privacy-Shield” est un accord signé entre l’Union Européeenne (EU) et les U.SA., garantissant le respect de la politique de confidentialité européeenne.

ActiveCampaign nous permet d’analyser les envois de notre Newsletter. Lorsque vous ouvrez un courriel envoyé avec ActiveCampaign, un logiciel contenu dans ce courriel (appelé web-beacon) avec les serveurs d’ActiveCampaign aus U.SA.. Ainsi pouvons-nous savoir si un courriel a été ouvert et quels liens y ont été cliqués. En outre, d’autres informations techniques, telles que l’heure d’ouverture l’adresse IP, le navigateur et le système d’exploitation). Ces informations ne permettent cependant pas l’identification du destinataire de la Newsletter.

Les résultats de ces analyses nous permettent d’adapter les futures Newsletters aux besoins et intérêts de nos abonnés.

Si vous ne souhaitez pas une analyse par ActiveCampaign, alors il vous faut vous désabonner en cliquant sur « unsuscribe » au bas des courriels de Scriptoria.org.

Le traitement des données a lieu sur la base de votre accord. Vous pouvez annuler cet accord à tout moment en vous désabonnant de la Newsletter. Vos données seront alors immédiatement supprimées du serveur de Scriptoria.org.

Pour en savoir plus sur le traitement des données fait par ActiveCampaign, voyez : https://www.activecampaign.com/privacy-policy/.

Contrat passé pour un  Data-Processing-Agreements

Nous avons signé un contrat dit Data-Processing-Agreement avec ActiveCampaign, dans lequel ActiveCampaign s’engage à protéger les données de nos abonnés et de nos clients et de ne pas les transmettre à des tiers.

IV. EXTENSIONS ET OUTILS

YouTube

Le Site utilise des extensions de YouTube, propriété de Google. Les responsables de YouTube sont sis au  LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, U.S.A.

Lorsque vous visitez une page avec une extension de YouTube, une connexion se fait avec les serveurs de YouTube. Ainsi l’information des pages du Site que vous visitez sont-elles transmises à YouTube.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube de relier votre comportement de navigation à votre profil. Si vous voulez empêcher cette reconnaissance, déconnectez-vous de votre compte YouTube lorsque vous visitez les pages du Site.

Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des données par YouTube sur sa page de confidentialités sous : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Vimeo

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Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des données par Vimeo sur sa page de confidentialités sous : https://vimeo.com/privacy.

Webinaires

Le Site utilise deux logiciels pour webinaires, Clickmeeting et Zoom.Pour vous inscrire à un webinaire, vous devez entrer votre adresse email. Ces données sont enregistrées sur le serveur du webinaire correspondant, et ne seront pas transmises à un tiers. Afin de vérifier que vous êts bien l’auteur de la demande, un courriel de confirmation vous est envoyé, sur lequel vous cliquez un lien pour confirmation.

Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des données par Clickmeeting sur sa page de confidentialités sous : https://clickmeeting.com/de/legal.

Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des données par Zoom sur sa page de confidentialités sous : https://zoom.us/service-privacy.