©Fotomek Les chronophages sont toutes ces activités inutiles qui rongent votre temps – souvent à votre insu. Or une bonne gestion de temps passe par l’élimination des chronophages. Traquez-les pour libérer du temps!
Une journée type de Gertrude, doctorante en phase de rédaction
Gertrude, doctorante en 5ème année, veut terminer sa thèse cette année. Plus : elle veut la déposer le 1er décembre.
Comme tous les matins, elle arrive au bureau à 8h30. Elle commence par se faire un café, puis allume son ordinateur.
Tout d’abord, elle va consulter son compte Twitter – c‘est une manière agréable de débuter la journée. Vers 9h30, elle consulte ses messages. Elle répond aux courriels les plus urgents – aux autres aussi -, surfe un peu sur Internet.
Il est 10h30. Gertrude se sent fatiguée, elle a besoin d’un café. Devant le distributeur, elle rencontre Gédéon, son collègue préféré.
Ils se mettent à discuter, de tout et de rien. De leurs thèses, aussi.
Lorsqu’ils consultent leurs montres, ils constatent qu’il est midi – l’heure de déjeuner.
Gertrude et Gédéon poursuivent donc leur conversation à table.
Vers 13h, de retour au bureau, Gertrude décide de se mettre enfin au travail. Il faut quand même que je rédige quelque chose!
Mais un courriel urgent d’Adalphonse, autre collègue adoré arrive : il la supplie de l’aider à finir son article.
Sensible aux amis en détresse, et incapable de dire non, Gertrude commence à lire l’article; elle le corrige, entame des recherches pour compléter les arguments de son ami, ajoute des questions…
18h30 : Gertrude envoie enfin le texte à Adalphonse.
Il est trop tard pour commencer à rédiger son chapitre.
Soudain, Gertrude se sent fourbue en constatant que la rédaction de sa thèse n’a pas avancé d’un pouce depuis deux mois.
Elle rentre chez elle, animée de sentiments coupables.
Son estime de soi est au plus bas.
Gertrude va se couler un bain chaud et regarder une série, un paquet de chips en guise de dîner.
Demain, tout ira mieux.
Quels sont les chronophages qui vous empêchent de rédiger votre thèse?
Afin de ne pas vous laisser submerger par des tâches secondaires voire inutiles, il faut identifier vos chronophages – ces éléments qui grignotent votre temps, souvent à votre insu – et, à terme, sapent votre confiance en vous-même.
Le premier geste pour une gestion du temps efficace est l’identification de ces voleurs de temps qu’on appelle les chronophages.
On considère deux types de chronophages : les chronophages internes, dont chacun est responsable, en raison de sa personnalité, de ses habitudes, de ses prédispositions; et les les chronophages externes, dus à des facteurs ou des personnes externes.
Quelques chronophages internes
Voici une liste d’exemple, non exhaustive…
- nomophobie
- consommation incontrôlée de réseaux sociaux
- surfer sur Internet sans but aucun
- mauvaise vue d’ensemble sur le travail à faire
- mauvaise gestion des messages
- système de rangement inefficace qui oblige à chercher longtemps
- incapacité à dire non – ce sont les autres qui dictent le tempo
- indécision – on stagne, sans savoir vers où aller
- manque de priorités : on se perd souvent dans le secondaire
- perfectionnisme : on piétine au lieu d’avancer
- désir d’exhaustivité – une forme de perfectionnisme
- ignorance de son horloge biologique – on ne profite pas des moments où on est particulièrement concentré
- manque de méthodologie
Quelques chronophages externes
Voici une liste d’exemples, non exhaustive…
- déplacements
- matériel non performant
- consignes confuses
- perturbations (par exemple : collègues, téléphone, courriels)
- temps d’attente
- réunions trop nombreuses ou inutiles
- interlocuteurs trop bavards
- trop de projets simultanément
- informations confuses
- problèmes informatiques
- manque de coordination
- directives peu claires
- communication excessive ou lacunaire…
Passez à l’action : libérez du temps pour votre thèse
Libérez du temps pour votre thèse en éradiquant vos chronophages.
Attention : n’essayez pas de les supprimer tous en une fois, c’est le meilleur moyen pour n’en supprimer aucun.
En effet, beaucoup de ces chronophages sont des habitudes, et remplacer une vielle habitude par une nouvelle requiert de l’entraînement.
Donc commencez petit : donnez-vous pour objectif d’éliminer trois chronophages maximum.
Une fois que vous les aurez éliminés, et alors seulement, passez aux trois suivants, et ainsi de suite.
Comment procéder pour combattre des chronophages?
- Commencez par faire la liste de tous les chronophages qui vous empêchent de travailler.
- Puis décidez de ceux que vous voulez combattre en premier lieu.
- Choisissez-en trois – les plus faciles à combattre.
- Demandez-vous d’abord, pour chacun, d’abord, si vous pouvez le supprimer. Si la réponse est oui, alors réfléchissez à la manière dont vous allez vous y prendre.
- Et puis donnez-vous une date butoir : quand allez-vous vous y attaquer?
Vous pouvez, pour ce faire, vous servir du tableau suivant :
Si vous n’y parvenez pas immédiatement, ne vous auto-flagellez pas, ne vous découragez pas non plus : vous fonctionnez d’une certaine manière depuis des années, vous ne pouvez pas vous changer en un clin d’œil.
Mais vous pouvez y travailler.
Chaque victoire est un pas qui vous rapproche du but!
Quelle que soit la stratégie que vous adopterez, armez-vous de patience.
Surtout ne tentez pas de combattre tous vos chronophages en même temps : c’est le meilleur moyen pour n’en vaincre aucun.
Je vous souhaite un bon succès! 😊
P.S. Si vous voulez en savoir plus sur la gestion du temps, venez à mon webinaire!
Le premier chronophage à éliminer est le téléphone.